Assemblée Générale du club
Description
Assemblée Générale CAC26
Ordre du jour,
Nous avons l'honneur de vous convoquer à l'Assemblée Générale Ordinaire de notre association, qui se tiendra le vendredi 11 janvier 2019 à 19 heures 30, salle des Acacias, Bâtiment les Acacias, Chemin des Acacias, 26400 CREST.
L'assemblée générale est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
- Ouverture de l’Assemblée générale et mot de bienvenue du Président.
- Vérification et confirmation du quorum.
- Rapport moral du Président.
- Présentation du rapport financier.
- Election de nouveaux membres au sein du Comité Directeur (postes vacants à pourvoir).
- Questions diverses.
Je me permets d'attirer votre attention sur plusieurs points :
- Quorum : conformément à l'article 12.1 des statuts, l'assemblée doit, pour se tenir valablement, se composer d'un tiers au moins des membres, plus un. Votre présence est donc indispensable, afin que nous ne soyons pas contraints de reconvoquer une nouvelle fois l'assemblée générale à une autre date.
Les membres de l'association qui ne peuvent pas assister à l'assemblée générale peuvent s'y faire représenter par un autre membre, aux termes d'un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance. Il est rappelé qu'un membre peut disposer d'un seul pouvoir.
- Chaque membre à jour de ses cotisations a droit à une voix. Les adhérents mineurs sont représentés par l'un de leurs représentants légaux qui participe au vote en leur lieu et place.
- Si vous souhaitez être candidat au Comité Directeur, vous devez faire parvenir votre candidature par écrit au siège du club (par mail ou par courrier postal) au plus tard 8 jours avant la date de l'Assemblée générale (article 16.1 des statuts).
- Est éligible au Comité Directeur du club toute personne à jour de ses cotisations à la date de dépôt des candidatures. Les conditions à remplir pour être candidat au bureau directeur sont les suivantes (article 15.1 et 15.2 des statuts) :
* avoir 16 ans révolus au jour de l'élection,
* être licencié à la FFA à la date limite de dépôt des candidatures.
Dès lors, si vous souhaitez être candidat au Comité Directeur, je vous remercie de veiller à nous adresser votre candidature 8 jours au plus tard avant la date de l'Assemblée, soit le 3 janvier 2019 au plus tard, et à être à jour du paiement de vos cotisations et licences